唐道述专家视角【733期】成本降低九步法简析

发布日期:2022-11-23    作者:唐道述    点击:

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  导言:

  采用成本降低九步法,运用盈亏平衡点和目标成本法分析企业(产品)的财务指标,可以让企业快速感知改善的财务成果,始终围绕着获取长期稳定且可持续增长的利润目标开展精益,这就进一步促进企业更加全面的精益推进和变革。

  二、成本降低九步法

  企业的生产经营始终是围绕着获取长期的、稳定并持续增长的利润这一目标的,目标成本管理是追逐这一目标的过程中使用的有效手段。为了实现产品目标成本与目标利润率的达成,特别是在针对产品作业成本管理和改善,可采用产品成本降低九步法来开展产品的止损和获利。下面本文将结合我公司某系列产品的财务指标,开展盈亏平衡点和目标成本法分析,模拟该系列产品的成本降低方案策划。对产品作业过程的成本管理改善的降本九步法涵盖上文提及的盈亏平衡点(BEP)分析和目标成本分析,从这两项财务工具开始导入对产品成本的精益改善。主要内容如下:

  1. 盈亏平衡点分析

  (BEP 分析),明确企业产品的盈亏情况,分析产品财务现状与获利目标的距离,分析产品成本改善方向,设定明确的改善盈利目标。

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  图 3 XXD30 系列产品盈亏平衡点分析

  2. 目标成本分析

  在 BEP 分析的前提下,根据企业(产品)的市场现状,采用不同的目标成本管理形式,根据设定的盈利目标,分析产品的固定成本和变动成本,确定具备改善空间的成本区间或供应链管控环节。

  案例分析:

  XXD30 系列产品的平均单台售价为 2535 元,参照 2019年销售情况,假设销量不低于 12000 台,单台成本额(可变成本+固定成本)需要从 2830 元/台(可变 2663 元/台+固定 167 元/台)至少降低 295 元/台,方可改善亏损现状开始获利。

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  表 2 XXD30 系列产品变动成本表

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  表 3 XXD30 系列产品变动成本改善分析表

  3. 现场诊断

  对目标成本分析中确定的具备改善空间的成本区间和环节,基于“三现”主义,开展现场分析诊断,在 BEP 和目标成本法分析的基础上,运用“止损四驾马车”的成本改善方法,制定具有针对性的详细的改善方案,策划成本改善项目。

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  图 4 止损“四驾马车”成本改善分析

  4. 项目优选

  通过一系列的产品财务分析和现场诊断讨论,拟定具备可执行性的成本改善项目并按改善方向分类,采用“埃森豪威尔矩阵”,对改善项目进行推进先后顺序的分析,选择对企业见效快、实施较为简单的项目先期开展,以达到对财务成本精益改善的快速见效。

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  图 5 埃森豪威尔矩阵分析

  5. 过程监控

  成本降低改善过程,一定要坚持对成本改善项目的数据指标测量,通过数据的测量,对项目的成本指标变化情况进行管控,分析指标提升异常情况并及时调整项目保障项目目标达成。

  6. 改善新闻报

  成本改善除了对指标的监控,还需要重视过程组织管控,通过对项目的过程管控(定期报送改善新闻报),含行动计划执行、改善工具应用、项目风险预控、资源保障和项目团队管理等等,定期管控项目推进质量,保证项目稳步推进。

  7. 执行组织对照

  定期对成本降低改善参与组织的执行情况进行对比,形成项目间或改善组织间的良性竞争,利于在企业中形成降本增效的改善氛围,同时根据各项目的改善成效,对项目执行组织进行评价,便于激励考核各项目组织,保障成本改善的目标,获取预期可见的财务回报。

  8. 目标成本达成评价

  根据企业的成本降低推进的预期方案,对设定了明确改善目标的优选项目,在项目周期结束后,开展必要的成本改善目标达成情况的评价—项目结项评审,既是对成本降低改善推进总目标达成差距的验证,也是为该企业下一步成本改善方案做分析准备。

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  9. 标准化流程及推广

  对一轮产品成本降低推进方案中取得的改善成果标准化,优化成本管控流程,并将新的成本管控流程和方法的标准进行复制推广,获取更大的财务回报,赢得企业高层领导对精益改善的信任与肯定,以利于开展更深层次的精益变革。

  本文仅简短理解如何采用成本降低九步法,运用盈亏平衡点和目标成本法分析,对企业(产品)的财务指标进行分析,让企业快速获得可感知的财务汇报,以便进一步开展更加全面的精益推进和变革,作为一次精益顾问视角转变的尝试,还有待我在未来的学习过程中更加深入的理解与实践。