唐道述精益学堂【第三十七期】精益战略协同下的全面预算管理

发布日期:2016-03-03    作者:唐道述    点击:3次

企业全面预算管理是企业全方位、全过程、全员参与的预算管理活动,即利用预算体系对企业内部各个部门之间的各种财务资源以及非财务资源进行分配、调节和控制,以便有效地组织和协调企业的日常生产经营活动,最终完成经营目标


全面预算管理是一种重要的管理工具,首先有助于提升其战略管理能力,战略目标可以通过全面预算予以量化;其次,预算的编制过程中设定了一些合理的业绩指标,所以全面预算管理的执行结果可以作为业绩考核的重要依据;第三,实施全面预算有利于提高企业运用资源的效率,避免资源浪费;第四,推行全面预算可以使企业有效地管理经营风险并能够节约成本;最后,全面预算可以加强企业各部门之间的沟通,使各部门之间的配合更为密切。下面研究企业全面预算管理如何结合精益战略规划和部署。


一、企业全面预算常见病症


1 、缺乏战略导向。传统全面预算具体由经营预算、财务预算和长期投资(资本支出)预算三部分构成。首先它以长期销售预测或目标利润为依据,编制资本支出预算和经营预算,而经营预算则以销售预算为起点,按照以销定产原则进行编制,最后,根据资本支出预算和经营预算编制财务预算。


由此我们不难发现,传统全面预算忽视了精益战略的存在,它假定企业未来继续生产原有的产品并且未来产品的销售是可以预测的,在此基础上,以销售预测或目标利润为依据,编制资本支持预算、经营预算和财务预算,以保证未来的生产能力满足市场对生产的要求,并用以控制经营活动和财务活动,保证资金的有效筹措和使用,实现目标利润。这显然是在企业外部环境相对平稳,市场竞争不很激烈,企业单纯以实现利润最大化为目标下的逻辑。在当今企业高度重视竞争优势和精益战略管理的形势下,这种逻辑失去了存在的基础。


2 、依据片面。传统全面预算编制依据是长期销售预测或目标利润。从当今企业竞争环境来看,这是非常片面的,缺乏对精益战略在企业推行后带来竞争优势的预见,在实践中会各企业带来严重的不良后果。主要是可能引发短期行为,不利于对企业长期竞争优势的培育和维护。


3、成本预算缺少坚实基础。成本控制是全面预算管理的重要内容。在成本预算的编制上,传统全面预算对于产品的直接成本按照标准成本进行确定,缺乏对精益价值流成本的分析,对于制造费用以及销售管理费用,则没有严格的标准或编制基础。


二、精益战略协同下的全面预算管理特征


1、精益战略导向。 企业“做对的事情”(do the right things)比“把事情做对”(do the things right)更重要。故企业内部经营管理要以精益战略为导向。企业精益战略主要包括总体战略和竞争战略。总体战略有发展战略、维持战略、收获战略和收缩战略;基本的竞争战略包括总成本领先战略、差别化战略和集中一点战略。精益战略的执行需要通过预算保证资源的落实和通过预算对战略执行的财务结果实施控制。不同的战略对预算的要求不同,因而预算也必须以战略为导向才能对战略起到支持而不是相反的作用。


2、以平衡记分卡为依据。企业战略目标和战略具有很强的概括性,虽然预算编制要求以战略为导向,但预算的具体确定却不能直接以战略为依据。而平衡记分卡则是企业战略目标和战略的具体化,预算如果符合和支持平衡记分卡指标的目标和措施,则最终将对企业的战略目标和战略的实现产生积极作用。因此,预算编制应以平衡记分卡为依据。这种以平衡记分卡为依据的预算编制方法可称为“平衡记分卡驱动预算程序”。



三、精益战略协同下的全面预算管理流