精益实战指南【第十三期】精益创新-月光工程核心原则

发布日期:2018-05-09    作者:唐道述    点击:3次

月光工程改善需要一群充满改善热情的人员投身进来,带着他们对改变无比的热忱,带着可以飞起来的想象力创造力,带着专业的深入的技术知识,燃烧着他们的白天和夜晚的时间。如何去激发他们呢?如何管理这些创新呢?如何让他们感觉参与月光工程活动本身就是对他们的一种成长,一种洗礼和奖励呢?


这就需要参考月光工程在美国洛克希德臭鼬工厂的创新型管理的方式,让我们来看看月光工程改善活动创新型管理的十四条原则吧。


创新型管理则之一:必须有很强但很小的月光工程改善小组

人数应该严格控制,使用少而优秀的人,只要核心的人员,每个小组不大于6人。官僚主义会带来许多不必要的工作必须严格抑制。

创新型管理则之二:月光工程改善经理必须在所有方面能完全控制其计划

月光工程改善经理必须有足够的权限能够快速做出决定,不论是技术方面、财务方面、时间周期方面、还是管理方面,他应该直接向公司总经理或更高领导报告。


创新型管理则之三:管理月光工程部门的高层领导者只是偶尔给予方向性的指引,然后让团队放手去做

       

这个领导者必须满足两个条件:第一非常支持认可通过月光工程改善提升核心竞争力,第二非常忙碌放权月光工程团队放手去做。美丽的珊瑚只需要给它一个地方去发展,它们会自己迅速的成长。


创新型管理则之四:挑选自发主动参与月光工程改善的人

这是他们的兴趣所在,他们会认为世界上最大的幸福莫过于此,自由地做着自己喜欢做的事,做的好还会有荣誉和奖金。


创新型管理则之五:必须提供一个可以隐蔽的场所,月光工程改善人员可以在里面进行创造性研究、设计模型模拟和制造成品

这样的场所最好在公司角落里面,平时是关闭的,不相关人员禁止进入,这个场所我们称之为月光工作室。就像美国有进行秘密军事研究的51区一样,月光工作室也是公司进行提升制造能力的秘密场所,对公司的内部改善和核心竞争能力的提升非常重要,必须做好保密工作,并避免被打扰。

创新型管理则之六:必须建立一个可以快速发布评审的机制

传统的项目管理需要编写大量的文件报告,提供繁琐的方案,并进行过多量的可行性分析的报告,还需要各个部门层层的审批,这个过程是最浪费时间和压迫人员创造性的。所以必须有一个快速发布审核的机制,各相关部门的决策者聚合在一起,通过看到同一个模型和验证后的数据,进行快速的审批。

创新型管理则之七:报告越少越好,但重要节点必须从始至终贯穿记录

可以设置一个最低数量的报告要求,并使报告尽可能简单,最大限度地让月光工程改善人员脱离日常事务性工作的束缚。但重要的工作必须被记录清楚,有效的管理并不是意味着繁多的文档报告。


创新型管理则之八:禁止形式化的月光工程改善,这将是创造力的坟墓

不要给月光工程改善以固定的格式、界限等约束条件,这是另一部分组织—运营管理组织需要做的事。努力为每件事物,每个区域进行月光工程改善!


创新型管理则之九:快速的失败,便宜的失败,头脑风暴和尝试风暴往往会有神来之笔

按照你不常想到的方式去思考,去尝试不一样的方法。头脑风暴和尝试风暴,频繁的离开你的座位!


 
 

创新型管理则之十:每个项目启动前都需要做成本估算,每月计算已花费费用,最少的费用激发出最简单适合的、浪费最低的设计

必须有一个月费用审查表,不仅包括已经花费和交付的,而且还包括完成该计划的预计费用。负责任的管理需要在有限的资源内运作,不要一开始就有花钱的想法,高昂的投资会让我们的大脑被蒙骗,失去继续思考的动力,更少的投入激发更高层级的创造力。


创新型管理则之十一:认真筛选供应商和合作商,在有限的资源内充分寻找,利用最好的

月光工程改善用的材料一般种类不多,这对选择优秀的材料供应商的要求非常高。所以一定要选择可以承担比平常更多的责任的、更加亲密的供应商和合作商。

创新型管理则之十二:硬件的技术指标在改善之初就要明确。并在开始改善之初,必须明确那些必须遵守的原则

开始之初,就对输出的基本要求达成一致,这将为创新研究提供方向性的指引。


创新型管理则之十三:必须通过适当的保安措施来严格控制不相关人员进入该项目

必须严格控制外部接触项目的人,需要设定相应的安全权限,例如使用门禁。


创新型管理则之十四:支付奖金和薪水要依靠人员创造的良好业绩进行激励,而不是基于传统的监督与KPI考核等的效率指标

由于参与月光工程的工程师和其他方面的人员都比较少,他们首先非常热爱这份工作,其次他们在改善的活动中经常忘我的工作到深夜,所以月光工程改善成员必须按照他们所创造的业绩进行奖励,不能采用传统的工作时数等进行效率考核,创新型的管理不允许官僚主义的滋生。


实践发现,月光工程改善本身就是一项复杂的工作,越简单的工作模式、越简化的工作流程,越能更少地让改善人员感受到来自组织制度的限制,从而更加自由地思考解决方案,高度专注于设计和制作。