唐道述精益学堂【第一百五十一期】公司年度主题(Lean Annual Theme)

发布日期:2017-04-14    作者:唐道述    点击:1次

什么是年度主题:

年度主题是指结合公司当前关键事项,以年度为单位,设定一个主题;如2016为研发年,2017年为质量年,2018为效率年,2019为人才年等。相关人员在年底或年初围绕这个主题,制定相关行动计划; 同时公司相关资源(资金、政策、优先级等)偏向这一主题。

为什么要定义年度主题:

p 明确、统一、简明的主题,便于各级了解公司年度战略要点,目标一致

p 便于各职能部门针对性制定年度计划;

p 为后续的相关变化做好铺垫

p 集中各方力量,重点突破


实施年度主题的关键步骤:

1. 公司最高层确定年度主题:根据中长期规划,通常由最高层确定公司的年度主题,并在管理层达成共识;

2. 高层制定年度主题主计划:相关部门高层各自制定与年度主题对应的事项,设定目标,制定主计划,提出资源需求,并经高层团队确认;


3. 政策支持:建立合适的激励制度(正激励为主,负激励为辅);建立容错机制,允许犯错;设立年度主题协调人,组织相关活动;建立顺畅的沟通机制,不断反省;

3. 大力宣传:召开年度主题大会,宣布年度主题,各部门负责人发布各自主计划;通过各种方式,如横幅、标语、大小会议等,不断灌输年度主题,让其深入人心;


4. 制定具体的行动计划:自上而下,将主计划逐步细化分解到可执行程度;


5. 定期、不定期跟踪:年度主题协调人或团队要利用A3报告、周例会、月例会等形式,不断PDCA,确保具体计划落到实处;


6. 高层的持续关注:管理层要更多的参与和协调与年度主题相关事项,积极、正向应对重点、难点和突发问题;


7. 年度总结大会:年底对年度主题相关事项进行总结反省,发布成果,表扬先进;提出明年年度主题。