唐道述精益学堂【第二十三期】OBEYA – Mission Control

发布日期:2016-01-15    作者:唐道述    点击:1次

1.  什么是OBEYA

OBEYA – 又称“大部屋”或“作战室”,类似宇航发射中心,用于信息呈现及交流的场所,诞生于丰田汽车公司,是丰田研发汽车项目管理中一种形式,也是丰田生产系统重要工具之一。在产品和流程开发过程中,让所有相关人员汇聚到作战室,以取得快速沟通和决策。 所以丰田的新车型的研发上市时间短于20个月(而其他汽车公司需要36个月)

OBEYA是开发普锐斯总工程师想出来的一个工程合作方式,为了让各个职能部门的工程师交流更融洽,合作更有默契。 他把大家聚集在一起,住在一个大的房间中,每天大家都在这个房间中生活在一起。结果效果很好,不仅可以减少产品开发时间,同时,首席工程师还可以把关于整个项目的关键信息(技术、财务和进度)等张贴在这个房间当中,不同部门的工作人员就可以很容易地了解到其他部门的工作进度和即时工作内容。从此这种方式就被保留了下来,被定义为丰田新的交流和项目管理方式。 丰田将类似“大部屋”看作是其产品开发体系当中不可或缺的部分。 采用OBEYA支持研发流程和其中工作之人,而不是代替人的工作。

2.  OBEYA的功能和作用

         信息的整合管理及现场决策;

         有助于团队达成共识,对信息快速反应;

         减少信息传递周期和不必要会议时间;

         作为项目管理的总指挥室;

         可以用于任何项目管理或精益推进管理

3.  OBEYA通常也会包含下列信息:

         改善活动计划;

         改善A3报告;

         设备清单;

         供应商清单;

         团队标准

4.  研发OBEYA的整体布置图示例

5.  精益推进管理OBEYA的整体布置图示例

6.  投资管理部门OBEYA的整体布置图示例

7.  OBEYA管理中的任务看板用于目视化工作流、待处理任务限制和衡量周期时间。

8.  OBEYA管理中的BARASHI有二个作用,一是用于对整件进行分解描述,二是对可能出现的问题提出预设。 BARASHI的应用将增强不同团队之间的协作能力,在研发或管理中,BARASHI通常和PD(方针管理)进行结合使用。

9.  OBEYA管理中的问题看板+3C用于管理问题解决流程并采用结构化问题解决方法,问题看板和解决信息库结合使用作为学习流程的一部分。

OBEYA作为精益管理中的重要工具和工作机制,已在如研发、精益推进、投资管理、咨询服务、建筑工程等项目型工作领域中得以广泛应用,值得大家深入研究实践。