唐道述精益学堂【第一百七十五期】【Obeya Room】助推ETO生产模式实现准时交付

发布日期:2018-09-10    作者:唐道述    点击:5次

  

      大家期待已久的善思堂活动与2018年9月8号在上海汉瑞普泽开展。活动第一项内容由唐道述王树永老师分享大部屋:

  丰田大部屋的历史

  什么是大部屋?

  丰田大部屋的要素

  丰田大部屋的发展

  大部屋的作用与意义

  大部屋的主要功能

  大部屋与可视化

  大部屋示例

  



  这个背景要追溯到,丰田的明星汽车普锐斯的开发过程。在1994年由内山田竹志带领团队来开发混合动力汽车,这种汽车油耗只有普通汽车的30%,内山田竹志也被称为混动先生。

  那么什么是大部屋呢?简单讲就是一个很大的房间,就像一个“控制室”一样。[Big conference room]可以形容Obeya room的表现形式.或者叫[大部屋].是一种信息呈现和交流的场所,诞生于丰田,丰田生产方式TPS的工具之一。

  如果进到大部屋三分钟还不能掌握总体的运营状态,那么这个大部屋就不合格。通常大部屋有哪些要素呢?主要有如下内容:

  团队标准

  目标和里程碑

  愿景树

  KPI

  设计评估控制

  拉动项目计划

  任务看板

  其它计划

  资源利用控制

  问题+3C看板

  其它目视化的信息

  随后王树永老师有分享了博世波兰工厂的实践案例。让大家对大部屋的实践的认识又充分加深了一步。

  



  博世波兰工厂新产品开发的大部屋案例展示,大部屋不仅仅适合在新产品开发阶段来使用也适合在供应链管理,其它的项目管理的过程中也可以来使用。

  本次分享的第二阶段是唐道述付彦军老师分享大部屋在订单准时交付种的应用

  



  ETO最大的痛点是不能做库存,在交付的过程中常面临多品种小批量产品的问题,并且当企业不能准时交付时又要面临索赔的风险。这是ETO形态的公司需要突破的关键要点,推荐大家读一本书《与时间赛跑——速度经理开启新商业时代》。

  那么如何来开启ETO形态企业的OTD改善呢,总体可以划分为三个大的阶段,也追求三个阶段不同的目标:好而准,快,便宜。

  



  第三个阶段由国内著名固体散料处理行业中的领先企业汉瑞普泽董事长岳董分享通过利用大部屋的改善工具来进行OTD的改善实践。总体订单的准时交付率从40%左右提升到近100%;同时交付周期的改善从2017年度的79天改善为目前的近40天左右。在行业竞争中由原来的低于同行业竞争对手到超越竞争对手的交付水平。分享完毕后带领大家参观了现场的Obeya room和作为公司级的Obeya room使用状态。

  



  



  在最后的讨论环节大家对大部屋的意义展开真如的讨论,核心观点如下:

  大部屋是一种目视化管理工具,让大家能更加快速的应用,它可以和其它工具进行叠加而产生更大的价值;

  如果谈精益推进的道法术的话,举例价值流是术,大部屋是法。是一种日常的,可以每日使用的一种管理手段和方法;

  大部屋的使用需要最高管理者的高度关注和参与,否则导入初期执行容易在后期的维持阶段比较难以持续;

  例如价值流等是一种改善的事件,而大部屋是日常的改善手段,可以每日的进行沟通推进持续的改善;

  大部屋会让大家的沟通更加聚焦,更容易产生推诿扯皮,而大部屋的使用和导入则让团队更容易建立共识,聚焦在同一个课题;

  大部屋是一个非常好的信息展示的平台,减少信息索取的时间的浪费,但是信息的有效性和时效性非常好重要,在决策阶段的人员选择的授权和选择上就会变得非常重要,大部屋的规划也需要很好的规划和顶层设计。

  



  在每个人阐明观点后,总结三个问题重点讨论:

  如何对大部屋进行标准化和维持管理?

  大部屋在哪些范围内可以应用?

  如何保证领导层的参与?

  分成两个团队进行了深入的讨论,最后大家对以上问题阐明了观点:

  大部屋的标准化和维持管理

  标准化的项目选题,和流程选择;

  标准化大部屋的使用流程;

  标准化大部屋的目视化标准

  标准化大部屋运行标准流程和人员职责;

  标准化更新和发布的方式;

  维持方面要有推进小组,监督小组及领导小组;

  要有标杆培训,要有专家培训

  大部屋的应用范围:

  最适宜项目管理;

  适合部门内部的需要目视化的沟通和管理;

  对公司级战略性项目更适合;

  公司级的方针管理;

  公司或部门级的日常管理的应用;

  跨部门的项目管理适用;

  如何保证领导层的参与:

  把大部屋的参与领导的标准作业拟定出来;

  洞察关键参与领导的需求并充分沟通;

  针对不同领导风格的沟通模式的差异化;

  对关心结果和关心过程的领导给予不同的模式和展示;