唐道述专家视角【236期】精益案例:某企业部门改善思路改善总结

发布日期:2018-07-13    作者:唐道述    点击:1次

  该企业为国内领先的汽车外饰件模具设计、制造和维护的专业公司,在汽车大中型注塑模具开发领域具有竞争力,主要客户为奔驰、宝马、大众、沃尔沃、北汽等。

  1 改善活动概要

  项目一期主要进行内部物流改善和项目目视化过程管理,周期为四个月。二期在项目改善基础上,增加了日常改善,如晨会、班组目视板、部门流程改善等。在二期进行半年后,精益办启动部门改善思路总结活动,要求每个部门经理,以一页PPT模型化形式,将部门改善思路展示出来。

  2 改善活动过程

  2.1 什么是模型化部门改善思路:

  简单来说,就是用图形化的形式,将部门正在进行(或将要进行)的精益活动,进行高度概括,用一页PPT将部门改善思路呈现出来。

  2.2 进行部门改善思路梳理的目的:

  进行部门改善思路梳理主要进行如下反省:

  1)半年来各部门精益活动是否方向正确?是否有忽略或侧重方面?

  2)部门改善思路是否清晰?经理、主管是否清晰?

  3)正在进行的事项是否符合整体思路?

  4)如何评估新部门/常规部门的改善方向与效果?

  






  


  2.3 模型化部门改善思路的要点、要素和内容来源:

  模型化部门改善思路要点:

  1)内容上要符合公司策略/当前重点;

  2)形式上要多样化,与内容匹配,能体现逻辑性;

  3)要便于部门核心人员记住并理解;

  4)具体对策符合思路,不偏;具体对策能找到对应的主项;

  5)3分钟讲解(上级、下级、客户);

  模型化部门改善思路三要素:内容、逻辑、形式。三者相互补充,缺一不可。

  模型化部门改善思路内容来源:

  1)公司重点与方向,这是首先要考虑的;

  2)已经做的改善,将之前完成的核心改善列出并总结概括;

  3)正在做的改善,经正在进行的核心改善列出并总结概括;

  4)计划做的改善,将计划做的改善列出并与已经做过的、正在做的进行整合总结;

  2.4 改善过程

  1)顾问对以上内容进行充分讲解并展示诸多案例;

  2)各部门经理在充分了解了模型化部门改善思路的基础上,各自绘制各自部门的改善思路。

  3)部门经理召集部门核心人员对初步模型进行修正;

  4)精益办组织高层讨论:部门经理用三分钟讲解模型核心内容,高层提问并建议;

  5)修正并再次组织讲解;

  3 改善结果

  经过多轮的改善后,每个部门(包括重点项目)经理制作了各自部门的模型化改善思路。

  



  



  4 改善总结

  各部门建立模型化改善思路后,部门经理更加理解和清晰改善方向,便于后续制定季度改善计划,以及分解出的月度计划和周计划。高层也能更容易的把控各部门改善方向,及时纠偏。

  5 后续计划

  5.1 利用模型化的改善思路,与季度计划对接,查看计划是否与思路一致。确保季度计划或月度计划能与改善思路保持一致。

  



  5.2在初步完成模型化改善思路后,仍需继续优化。对于内容、形式和逻辑这三要素,前期以内容和逻辑性为主,后期可更加注重形式,以更加美观、直接的形式展示部门的改善思路。