唐道述专家视角【210期】新工厂“里程碑”设计+制作+使用:工厂目视化管理

发布日期:2018-05-25    作者:唐道述    点击:1次

  该企业是全球最大钻头工具生产企业之一,80%出口欧美和世界各地,经过20多年的发展,已在欧洲成功打造了真正自主的品牌,在中国工具行业率先取得“中国名牌”和“中国驰名商标”。BOSCH是该公司战略客户,为更好服务客户,该公司决定建立BOSHC战略合作新工厂。

  1、改善活动概要

  新工厂项目生产磨制全系列产品,产线范围涵盖粗磨至成品包装全流程工序(除热处理)。在新工厂建设之前实施精益布局设计项目,是为了预防目前生产存在的各种浪费,并通过建立流动的生产线,让新工厂成为高效运营的精益工厂。

  在完成布局初步设计、Moonshine模拟后,越来越多的具体事项需要进行目视化的管理,因此项目组开始建立新工厂里程碑改善。

  2 改善活动过程

  2.1 里程碑设计与制作:

  a 确定主体结构:横坐标为从现在到投产的时间轴,以周为单位;纵坐标为与新工厂相关核心事项,如基础设施建设、设备升级与采购、整体布局、辅助设施、人员设计与招聘等;中间为对应时间所应完成的事项;

  b 确定核心事项的协调人和负责人:协调人为项目组人员,负责具体推进;负责人为对应模块领导,负责判断决定。相关人员根据投产节点,倒推对应时间点所需完成的关键事项;

  c 搭建框架:在一面墙上,先用A0纸做出基本框架,用便利贴将相关信息贴上,形成低成本的Moonshine初步里程碑;

  



  2.2 里程碑美化与内容完善

  根据简单Moonshine的里程碑,不断改进与美化,使之更加目视化。项目组将新工厂的目标放在里程碑的最上面,不断提醒警示团队。

  



  2.3 里程碑的使用

  建立只是第一步,更重要的是里程碑的使用。相关负责人要根据实际进展,不断增加和修正各节点事项。每周在里程碑前进行项目例会,相关人员报告各自进度和问题,不断纠偏。

  



  3 改善结果

  a 建立了目视化的里程碑,以周为单位进行进度的把控;

  b 所有成员能同步了解项目进度;

  c 便于深入挖掘项目之间的关联问题,以提前准备。

  4 改善总结

  建立新工厂目视化的里程碑,是过程控制的一种有效方式,虽然也有各种电子的管理方式,但目视化的方式更直接、更便于项目组所有人更好的同步了解进度。

  5 后续计划

  5.1 正确使用目视化里程碑。里程碑看起来虽简单,但要持续用好并不简单,项目组要进行持续关注;

  5.2 里程碑是周计划,随着项目的进展,具体事项越来越多,因此需要建立日计划看板,辅助以周为单位的里程碑的使用。