唐道述专家视角【204期】麦肯锡著名“空-雨-伞”:逻辑思维“健身房”

发布日期:2018-05-18    作者:唐道述    点击:1次

  今天在我的咨询项目辅导的过程中,一个学生突然上来问道:“老师,你为什么使用方格笔记本。”我觉得这是一个很好的问题。那我就借助这样一个话题,给各位读者来分享一下方格本使用的秘密。

  方格笔记本几乎是外资咨询公司顾问的标准配置,那下面我们从麦肯锡方格本的使用谈起。麦肯锡著名的“空-雨-伞”,这种用法的含义就是出门前要抬头看天,发现天空乌云密布,天色灰暗,就要带雨伞出门,逻辑就是——“空”认清事实;“雨”判断形势;“伞”就是采取行动。这是麦肯锡的对方格本的标准用法。

  麦肯锡的优秀的咨询顾问们会使用横向的方格本,因为横向更美观,横向的方格本更有利于思考;另外需要A4大小,太小的笔记本无法展示总体逻辑,A4才有足够的空间来展示图形化思考的全部过程,而不是需要跨页进行。

  



  方格本会分成三个部分,第一个部分是题头;第二部分是事实的描述,第三个部分是采取的行动和方案,非常简单的逻辑,但是非常实用。那为什么要使用方格笔记本呢,我用一个形象的比喻来说明,就是方格笔记本是框架性思维的健身房。这句话目前或许您还不好理解,读完我下面的表述你就会更加清楚。

  为何使用方格笔记本可以从三个方面来讲解。

  第一,正确的使用方格笔记本会让你的大脑越来越聪明,因为方格笔记本可以框架性的整理你的思路,没有框架的思维你的知识犹如伞落在地面的书籍形成不了专业的深度,框架性思维可以比喻成大脑的书架,那有了这样的书架,我们就可以更加快速地来整理我们的知识。

  其次,框架性思维可以提升我们反映的速度。好比整理好的硬盘,信息读起来会更快是一样的道理,所以反应快只是表面现象,背后是一个人的框架性思维模式的构建。所以框架性好的人能够及时的把知识整理进自己的框架。当然他也能够用最快的速度从框架内搜寻自己所需要的知识。

  除此之外,方格笔记本还有图形化思考来提升记忆力的神奇能力。

  另外方格本也能够提升逻辑思考和逻辑总结的能力。因为按照方格笔记本的使用标准,在最后都要形成结论,并凝练为三点,这种高度概括的方式也让使用者得到充足的训练。

  此外,它可以提升问题解决的能力。在一页纸上呈现事实、分析根本原因并提出行动方案。这也是方格笔记本使用的“黄金三分法”,按照“事实-解释-行动”的逻辑来组织笔记本的内容。这就要求所有的记录的内容,第一要基于事实,第二要进行根本原因的分析,第三个要重点落实在解决方案上面。

  还有一个重要的方面是咨询顾问可以把方格笔记本上面所记录的逻辑和内容直接拍成照片让助手把它整理成PPT,这样可以快速的转化自己的工作,让助手帮助自己完成,自己去做更有价值的事情。方格笔记本非常结构化的展示让顾问和顾问之间的沟通更加容易,能够节约很多时间,也提高了沟通的效率和精准度。还有就是非常易于检索和回顾,因为方格笔记本的逻辑是一页一主题。

  



  方格笔记本使用分成三个阶段,第一个在学习阶段它的主要功能是记忆。第二个在工作阶段它的主要功能是对工作信息进行整理和思考。第三个阶段是对一个企业提出整体的解决方案,它的主要的作用是传达和博弈。我们也把这三种类型的笔记本称之为学习型笔记本、工作型笔记本和方案型笔记本。

  学习型笔记本的关键点是要将发现转化为故事,要找到适合自己的逻辑连接词把这些内容能够非常逻辑的联系起来,使用例如总结、展开、强调、换个角度等类别的逻辑词去来连接这些故事情节,那这样这些发现点、知识点也就转换成了有逻辑的文章和故事。

  学习型笔记本基本的逻辑关系主要是三种:一种是展开,第二个是总结,第三个是强调。展开主要是由一个核心论点展开成分论点;那总结是对多个分论点进行概述,还有强调,就是对其中的核心论点用红色笔来表示,那这样便于一眼找出重点。

  工作型笔记本的核心在于舍弃。因为我们在工作的过程中你会接受到非常多的信息,那这些信息如何留下有用的东西,如何设计一些不必要的东西,这是一个核心能力,有一个著名的法则——就是一百分之一的法则,也就是我们接收到的100个信息里面舍弃其中的99个,只要保留核心的一个即可。使用舍弃法则的关键点是要找到核心的论点,也就像我们打保龄球一样,我们要找到中心的那个保龄球,当我们打到中心的保龄球时,所有的保龄球都会应声而倒。

  第三种类型的笔记本是博弈笔记本,也称之为方案笔记本,它是一个结构化和逻辑性非常强的笔记本。类似于前面提到的麦肯锡的“空-雨-伞”。重点是要基于事实进行思考,然后基于事实使用五个为什么来进行分析,最后提出解决方案,解决方案也是方案型笔记本的出口。最后还要把这些行动方案,凝练为一个信息,那这些信息描述不要超过三点。这样就形成的方案型笔记本的高效精炼的模式,这种简单的模式也成为了咨询顾问们在最短的时间内把握核心信息提供了框架性的思维。

  方格笔记本的用法,你掌握了吗?最后,赠送一个10000页法则——只有经过10000页的方格笔记的训练你才能成为一个优秀的咨询顾问。