唐道述专家视角【202期】精益案例:宝马供应商T1会议改善总结

发布日期:2018-05-13    作者:唐道述    点击:1次

  该企业为国内领先的汽车外饰件模具设计、制造和维护的专业公司,在汽车大中型注塑模具开发领域具有竞争力,主要客户为奔驰、宝马、大众、沃尔沃、北汽等。

  1改善活动概要

  该企业推行精益活动,首先进行的是项目改善(PK),从内部物流项目开始,进行了容器设计、线边设计、成套区设计、物流配送设计等工作;同时进行交期缩短、效率提升等项目,并形成了合适的项目管理机制。

  为了扩大改善范围和参与人员范围,项目二期开始进行日常改善,首先进行的就是各部门的T1会议,也就是通常说的晨会。

  2 改善活动过程

  2.1 设计目视板:引导以部门为单位建立T1会议目视板。内容上,包括但不限于以下几方面:人员、绩效、持续改进;在改善过程中,有些部门增加了改善案例展示和会议记录区。目视板形式完成后,各部门根据实际情况,填充内容并逐步改进。下图为设计部部门管理看板实例。

  


  2.2 设计T1会议流程:在T1会议改善前,各部门也都进行不同形式的晨会,为基本统一会议流程,召集主管、班长级别进行一级会议流程培训并形成T1级会议流程,如图为模具部班前会流程实例。

  



  模板中,包括晨会步骤与内容、对应内容的目的和要实现这一目的的要点,在此基础上,各主管自行发挥,形成各自的晨会流程。

  2.3 改善与分享:各部门与小组利用目视板和晨会流程,每日进行T1会议,相关领导及顾问进行督促和指导,不断进行完善;部门间也相互进行学习,不断完善;

  3 改善结果

  经过多轮的改善,目前各部门已建立基本统一的目视化看板和T1会议流程;会议由以前的简单几句话,变成10分钟左右的高效会议。更为重要的是,通过每日的T1会议,锻炼了主管、组长等的能力,使每日的工作能更好的开展,也创造了员工与上一级沟通的平台,能更好的发挥班组的作用。

  4 改善总结

  T1会议是三级会议中的最初一级,但是涉及到员工的一级,也是参与人员最多的一级,T1会议的良好开展对于班组建设会有积极的作用。

  5 后续计划

  5.1 T1会议是每日的会议,仍需继续进行完善,不断完善目视板和会议流程,使之真正发挥作用,而不是走形式。

  5.2 相互学习、分享与评比,取长补短;

  5.3 培训资料的扩充:晨会中一项内容是培训,但往往会觉得没有那么多内容来培训,相关人员需要对培训资料进行扩充;

  5.4 T2会议及目视板的设计,T2会议是中层会议,在T1标准化的基础上再进行T2的设计。