唐道述专家视角【175期】精益New Start键,新年伊始精益工作怎么做

发布日期:2018-03-14    作者:唐道述    点击:1次

  很多时候,你会发现:当一个方法有效时,它甚至在我们不理解为什么的时候就起作用。但是,但我们理解了以后,我们就可以举一反三,将这种方法运用到更广阔的领域。

  新年伊始,很多人都会给自己制定一个新的努力方向,为新的一年有一个新的开始,而且,我们都会摩拳擦掌,充满了希望和奋斗的欲望。而这个 “新的开始“效应让我意识到,为什么持续改善需要频繁的PDCA循环。

  

  科学家们发现,人们往往在所谓新里程开始时,有了新的自我控制能力,追求目标的额外动力,并设定了个人承诺。这些新里程碑往往成为我们生命中新的循环起点。他们可以使新年伊始,新的一周,夏天的第一个早晨,一个人生辰等等。给自己设定一个新的里程碑起点,可以帮助人们将自己曾经犯下的错误抛在脑后,以憧憬美好的未来。我们的思维链接到我们新设定的里程碑后使我们过去的失败发生在遥远的过去。这真是一个神奇的心理暗示。

  PDCA循环就是不断的全新开始。我们计划、实施、检查、纠正在计划……周而复始。我们设定一个未来的行动计划,尝试他,确认结果,然后反省以在开始新一轮计划前进行纠偏。.PDCA允许通过频繁的、周期性方式进行的小行动来取得进展。每一次新的循环提供从错误中学习的新的开始,以有更大的进步。

  在推进精益管理中,“新的开始”效应可以应用在许多不同的场景中。每日会议,可以允许团队审查项目的状态、工作的优先级和挑战,以及改善的优先级;可以将周一设为改善周的开始;QC小团队活动可以以六个月进行一个周期循环。企业方针部署在每月、半年和每年的基础上审查和适当调整。精益组织不会在他们有时间改善的时候改善,而是会在关键的里程碑处及时改善。

  比较重大的变化对我们有更多的影响,我们往往倾向于在事情不顺利的时候停下来反思和重定方向,当这样的机会很少。一些大型项目有截止日期,里程碑和其他小的节点,但是我们的项目组织往往很少利用“新的开始”效应进行自我调整。尤其是我们已经投入了一定的时间、金钱和资源时,这中大的改变更加困难。然而,我们解决大问题的措施越线性,前进的步子就越小,而我们就可以经常进行检查,并可以采取晓得调整。我们反省的越及时,我们学习的频率就越高。因此,不管我们的项目有多大,我们都可以通过定期调整“重置”点,让我们正视自己的错误,及时反省纠偏,并进行经验总结,然后把它们抛在脑后,将项目继续向前推进。