唐道述专家视角【142期】新精益专员培养指南(New lean Specialist Training Guide)

发布日期:2017-10-01    作者:唐道述    点击:1次

不管是刚开始进行精益的企业还是已经推行多年的企业,精益办公室必然会面对精益新人的问题,他们可能是刚毕业的大学生,也可能是毕业没几年的年轻人,也可能是有很长工作经验的所谓“老人”,不管什么背景,作为精益的新人,都需要培养和锻炼,使之成为可用之才。本文将介绍新精益专员所应具备的基本意识,以及从新人培养的角度,提出一些培养对策。


基本意识:准备意识、沟通意识、动手意识、反省意识

1. 准备意识凡事预则立,不预则废。精益专员应当具备的的第一意识就是准备,任何事情,不管是组织会议、制定计划还是执行实施,都要提前做好准备,看到这一步,想到下一步。


2. 沟通意识:与君一席话,胜读十年书。不断的,充分的与相关人员沟通(包括精益同事、上级、顾问、项目组长,以及项目成员);不断明确计划、了解进度、了解难度;不能等待,积极、主动沟通。


3. 动手意识:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。精益是实践,必须亲自动手参与,多跑现场,亲自参与尝试;


4. 反省意识:吾日三省吾身。经常性的自我或团队进行反省,不断PDCA循环;


培养对策:常规培训、强化培训、实践计划、总结分享

1. 常规培训

a 精益新人入职后,同样要进行常规的各种培训,如员工守则、产品培训、安全培训等;

b 熟悉工厂人员,特别是生产相关各部门人员,了解其岗位与职责;

c 进行精益的基础培训,由老专员对其进行专业培训;

d 了解之前的精益历程,了解成功之处与不足之处;


2. 强化培训

a 如果工厂开展的时间超过一年,通常会输出一些精益手册之类的总结,精益新人要首先自学这些手册,达到熟知程度;

b 分发《现场改善》等实践类精益书籍一本,要求其一月内读完并完成读书笔记;

c 表达能力训练,精益专员必须要站在前台讲话,因此要不断地创造机会让新人在各种场合发言,锻炼其表达能力;

d 要求每人每周(或双周)完成一个工具的学习和使用,内/外部分享;


3. 实践计划。a 分配新人到一个车间或工厂,了解车间所有流程,了解现场;培养沟通意识、动手意识;b 分配新人2-3个项目,作为协调人,督促其对项目进行管理,培养准备意识、反省意识;c 督促立项报告、改善新闻报、总结报告、视频等各种工具的应用,要求其能高水平制作和充分应用,锻炼全局意识;d 跟踪项目的全过程,体会推进项目的难度;


4. 总结分享。a 目视化晨会,每日总结昨日工作,计划今日工作,培养PDCA意识;b 周总结,座谈形式,总结一周工作内容,分享心得,相互学习;c 月总结,PPT形式,每月按照一定格式,进行月度总结,并公开分享,锻炼表达能力;d 项目的周期性汇报,倒逼其对项目的把控;


以上简单罗列了新入精益专员所应具备的一些基本意识,以及从培养新人的角度,可以采取的一下措施,抛砖引玉,仅供参考。